Coördinator Administratie Beschikkingen

  • domainAmersfoort
  • access_time36 uur
  • person_outlineCoördinator Administratie Beschikkingen

Ben jij op zoek naar een administratieve functie met coördinerende taken en heb je belangstelling voor de GGZ? Wil je als meewerkend voorman/-vrouw verantwoordelijk zijn voor een team en aanspreekpunt van de organisatie? Kom ons Team Beschikkingen in Amersfoort versterken! 

Over Dokter Bosman

Dokter Bosman is er voor kinderen, jongeren en volwassenen met psychologische problemen of stoornissen. We bieden zogenaamde tweedelijns geestelijke gezondheidszorg. Dokter Bosman heeft het hoofdkantoor in Amersfoort en daarnaast 25 vestigingen verspreid over Midden-Nederland waar behandelingen plaatsvinden. Bij Dokter Bosman werken meer dan 300 medewerkers. Onze cliënten geven ons een 8,4 op Zorgkaart Nederland.

Het grootste verschil met andere organisaties zit ‘m niet in de cliënten die we hebben of hun problematiek, maar de oplossing die we de mensen bieden. Geen gewone zorg, maar maatwerk. Bij ons wordt de toon niet gezet door regels en strakke protocollen, maar door de cliënten en de behandelaars zelf. We werken daarbij graag volgens de principes van de Positieve Gezondheid. Dat is Dokter Bosman en dat is volgens ons psychologie van nu.

Wat ga je doen?

Voor ons Team Beschikkingen in Amersfoort zijn wij op zoek naar versterking. De functie bestaat uit drie onderdelen:

  • Administratief medewerker: jij draagt zorg voor de juiste afhandeling van zorgtoewijzingen zowel van nieuwe aanmeldingen als voor lopende behandelingen. Alle jeugdigen die bij ons in zorg komen en zijn, hebben een zorgtoewijzing nodig. Deze zorgtoewijzing vraag jij aan bij de desbetreffende gemeente. Je onderhoudt contact met de verschillende gemeenten en controleert of de toewijzingen op tijd binnen komen en juist zijn. Daarbij stuur je ook start- en stopberichten en draai je controlelijsten om behandelaren te ondersteunen.
  • Contract medewerker: naast de administratieve taken heb je een aantal regio’s onder je hoede waar je extra op de hoogte bent van de contractafspraken en bied je hiervoor ondersteuning aan de contractmanager, bijvoorbeeld door het voorbereiden of mee te gaan met kwartaalgesprekken en het meewerken aan aanbestedingen. Je fungeert als spil tussen het inboundteam, de financiële afdeling, de behandelteams en de gemeenten en communiceert met al deze stakeholders. Je verricht verschillende administratieve taken, maar denkt ook mee op beleidsniveau. Je kunt nauwkeurig werken, hebt oog voor detail en je bent flexibel. Ben jij die hardwerkende duizendpoot die we zoeken?
  • Meewerkend voorman/vrouw: op het gebied van de administratieve taken en contractmanagement ben je een meewerkend voorman/voorvrouw die voor het team het eerste aanspreekpunt is voor de Manager Operations & Business Development. 

Naar wie zijn wij op zoek?

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt relevante werkervaring in een administratieve omgeving;
  • Ervaring met het jeugdwet berichtenverkeer;
  • Je kunt nauwkeurig werken, hebt oog voor detail en je bent flexibel;
  • Je vervult een verantwoordelijke, uitdagende en zeer afwisselende functie waarin je kennis en ervaring weet te combineren met een klantgerichte mentaliteit;
  • Wij zijn op zoek naar een rustig en representatief persoon die stressbestendig is;
  • Je leert graag nieuwe dingen, denkt mee in het bepalen van prioriteiten en hebt een proactieve houding;
  • Je bent servicegericht en flexibel en je neemt eigenaarschap van je taken;
  • Het is belangrijk dat je affiniteit hebt met de doelgroep en positief bent ingesteld.

Wat wij bieden

Werken bij Dokter Bosman betekent werken in een platte organisatie en in kleine teams. Ga je aan de slag voor Dokter Bosman, dan krijg je méér dan alleen een baan:

  • Afwisselende en contactrijke functie in een dynamische organisatie;
  • Prima arbeidsvoorwaarden conform de CAO GGZ (inschaling afhankelijk van leeftijd en ervaring);
  • Werken bij een organisatie met korte lijnen en directe betrokkenheid;
  • Een enthousiast, gezellig en betrokken team;
  • Niet onbelangrijk: goede bonenkoffie en thee!

Interesse?

Ben jij die hardwerkende duizendpoot die we zoeken? Dan horen we graag van je! Een persoonlijk interview om verder te praten over jouw sollicitatie vindt plaats op ons service center in Amersfoort. We zien er naar uit om met jou kennis te maken! Houd je CV en motivatiebrief gereed als separate Word- of PDF-documenten om te uploaden.

Bij voldoende kandidaten sluiten wij de vacature. Staat de vacature niet meer op onze site dan kun je niet meer solliciteren.